Política de Protección Datos Personales

noviembre 28, 2022

The following policy applies only to Medical Teams International in Colombia.

CONSIDERACIONES GENERALES

La Constitución Política de Colombia (Art. 15) consagra el derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros, a respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información.

En desarrollo de lo anterior, la ley 1581 de 2012 establece el marco regulatorio general para una efectiva protección de datos personales que se encuentren en bases de datos públicos o privadas.

MEDICAL TEAMS INTERNATIONAL (en adelante “Medical Teams”) requiere, para el ejercicio de sus funciones sociales, la información personal de sus funcionarios, voluntarios, proveedores y beneficiarios.

Por estas razones Medical Teams aplicará las siguientes Políticas en el tratamiento de datos personales, con el objetivo de informar a los Titulares de las finalidades y transferencias a que son sometidos sus datos personales, y los mecanismos y formas para el ejercicio de sus derechos. Estas Políticas son de obligatorio cumplimiento para todos los funcionarios, consultores o proveedores de Medical Teams, y serán aplicables a todas las bases de datos y/o archivos que incluyan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de Medical Teams.

1. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.

El responsable de las bases de datos y el tratamiento de los datos personales contenidos en éstas es MEDICAL TEAMS INTERNATIONAL, organización no gubernamental extranjera, sin ánimo de lucro, con representación permanente registrada en Colombia, e inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá con N.I.T. No.: 901.348.277-6, y, cuyo objetivo social es la promoción de la salud, prevención de la enfermedad y la atención en salud con enfoque diferencial, en favor de personas en crisis, como lo pueden ser sobrevivientes de desastre naturales o refugiados, sin importar su religión, nacionalidad, sexo o condición.

Dirección:

Grants & Information Manager

Calle 103, #19-60, Bogotá

Centro de Contacto:

+573203447345

Correo electrónico:

[email protected]

2. MARCO LEGAL.

Ley 1266 de 2008.

Ley 1581 de 2012.

Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013 – compilado con el Decreto 1074 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo).

3. DEFINICIONES.

Para el correcto cumplimiento de las presentes políticas se tendrán en cuenta las definiciones establecidas en la ley aplicable, y en particular las siguientes:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos se clasifican en sensibles, públicos, privados y semiprivados.

Dato personal sensible: Información que afecta la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos (huellas dactilares, entre otros).

Dato personal público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, registros públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva, los relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Son públicos los datos personales existentes en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio. Así mismo, son datos públicos, los que, en virtud de una decisión del titular o de un mandato legal, se encuentren en archivos de libre acceso y consulta.

Dato personal privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la persona titular del dato. Ejemplos: libros de los comerciantes, documentos privados, información extraída a partir de la inspección del domicilio.

Dato personal semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como, entre otros, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Solicitud: Petición del titular del dato o las personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o cuando adviertan que existe un presunto incumplimiento del régimen de protección de datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como, entre otros, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o supresión de esa clase de información.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro (transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional) y que tiene por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Consultas: Facultad que tiene toda persona natural de solicitar y obtener de Medical Teams una orientación, en relación con sus datos personales.

Reclamo: Manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona natural por el tratamiento de sus datos personales.

4. PRINCIPIOS.

Las políticas que en este documento se adoptan están guiadas, ante todo, por los principios de la administración de datos, los cuales constituyen el marco general que será utilizado por Medical Teams en los procesos de acopio, uso y tratamiento de datos de los Titulares de la información. Los principios rectores son los señalados en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2018, a saber:

Principio de finalidad
Principio de legalidad
Principio de libertad
Principio de veracidad o calidad
Principio de transparencia.
Principio de acceso y circulación restringida.
Principio de seguridad.
Principio de confidencialidad.

5. FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES.

Medical Teams realizará el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, entre otros) de los datos personales únicamente de sus funcionarios, voluntarios, proveedores y beneficiarios de sus programas sociales, de acuerdo con lo establecido en la ley, así como por lo dispuesto en las autorizaciones respectivas, para cumplir, en especial, las actividades propias de su función social.

En tal sentido, para el ejercicio propio de su objeto social, Medical Teams deberá obtener la autorización respectiva del Titular, sea de manera física, electrónica o digital, de manera verbal o telefónica o en cualquier formato, que permita posteriormente su custodia y reproducción. Así mismo, cuando se trate de actividades de divulgación o capacitación, Medical Teams solicitará las autorizaciones respectivas, cuando se vaya a dar un uso diferente y que no corresponda al ejercicio de sus funciones.

El tratamiento de los datos personales se podrá realizar a través de medios físicos, automatizados o digitales de acuerdo con el tipo y forma de recolección de la información personal. Medical Teams conservará la información de cada usuario durante todo el tiempo en que ésta se requiera dentro de los fines descritos en esta política, más diez (10) años adicionales, a menos que medie solicitud de supresión del interesado.

Podremos combinar la información que usted envíe con otra información que hemos recopilado lícitamente de usted, ya sea a través de internet o por otro medio. También podremos combinarla con la información que recibimos de usted de otras fuentes, como las fuentes de información a disposición del público (incluida la información de sus perfiles de medios sociales disponible públicamente), y de otros terceros.

Los Datos Personales solo serán Tratados por aquellos funcionarios a los cuales Medical Teams les haya dado permiso, o quienes dentro de sus funciones hayan sido encargados para el tratamiento de los mismos.

5.1. De manera general, para las siguientes finalidades:

Procesar y validar la información para promover servicios de asistencia médica, así como para realización de actividades de prevención en salud dentro de las comunidades.
Efectuar reportes con las distintas autoridades administrativas de control fiscal.
Fines administrativos internos y/o corporativos tales como, reportes contables, análisis estadísticos o ejecución de recursos.
Transmisión y/o Transferencia a terceros países de los datos suministrados, para la ejecución de las actividades relacionadas con el ejercicio de la función social de Medical Teams, y, especialmente, a favor de donantes o canales de financiación de los programas sociales de Medical Teams.
Registros contables, correspondencia, identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas.
Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías.
Consolidación de información estadística, e informes, relacionados con la ejecución de recursos para la promoción y garantía de acceso a servicios de salud de la población migrante o vulnerable.
Identificación de posibles beneficiarios de los programas de salud comunitaria ofertados por Medical Teams.
Referenciación de mujeres en edad fértil, gestantes y niños < de 5 años a servicios de salud ofertados por o en alianza con Medical Teams.
Adelantar campañas de seguimiento y verificación al acceso a los servicios de salud individual y actividades comunitarias.
Informar a donantes y aliados sobre el alcance y el impacto de los programas ofertados por Medical Teams en Colombia.

5.2. De manera particular con los trabajadores de Medical Teams:

En particular con sus trabajadores, el Tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de: i) Comprobar antecedentes disciplinarios ante las distintas autoridades judiciales, ii) consolidar la información relativa a la relación laboral con Medical Teams, en lo que se refiere a condiciones y derechos laborales, su desempeño en Medical Teams, así como a procesos disciplinarios dentro de la organización; iii) Para el pago de nómina, derechos prestacionales y contribuciones a seguridad social; y iv) Para mantener registros sobre la situación de salud de los empleados, con especial énfasis en los programas de seguridad y salud en el trabajo.

5.3. De manera particular con los voluntarios, proveedores y contratistas de Medical Teams:

En particular con sus voluntarios, el Tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de: i) Comprobar antecedentes disciplinarios ante las distintas autoridades judiciales, ii) Obtener datos de contacto para capacitar y asignar las actividades en salud comunitarias, e información de identificación para los respectivos pagos o emolumentos para apoyar la gestión de voluntariado, y iii) Para realizar seguimiento y evaluación de las actividades de los voluntarios, iv) Para informar a donantes y aliados sobre el alcance y el impacto de los programas ofertados por Medical Teams en Colombia.

En particular con sus proveedores y contratistas, el Tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de: i) Comprobación de los antecedentes de los proveedores y debida diligencia, ii) para la realización de transferencias bancarias, iii) Para realización de retención de dineros por conceptos de Impuestos y iv) para obtener información sobre seguros y registros, asociados a la actividad a realizar o producto a suministrar por el respectivo proveedor o contratista.

5.4. De manera particular con los beneficiarios de los programas de Medical Teams:

En particular con los beneficiarios de programas de Medical Teams, el Tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de: i) Registrar el alcance de prestación de servicios sanitarios, por medio de clínicas u hospitales referidos por Medical Teams, ii) Hacer seguimiento de los servicios sanitarios a los que tengan acceso los beneficiarios de programas de Medical Teams, iii) Registrar y supervisar que los efectos de los programas sociales de Medical Teams estén verdaderamente encaminados a la prestación de servicios a favor de personas naturales, iv) Evitar la duplicación de prestación de servicios a favor de usuarios o familias ya beneficiadas con servicios o programas anteriores, v) facilitar la buena comunicación con los beneficiarios, y vi) para informar a donantes y aliados sobre el alcance y el impacto de los programas ofertados por Medical Teams en Colombia.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES.

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable y Encargado del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. Para el efecto es necesario establecer previamente la identificación de la persona para evitar que terceros no autorizados accedan a los datos del Titular del dato.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a Medical Teams como Responsable, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, o la norma que haga sus veces.
Ser informado por Medical Teams, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales del Titular, siempre que no exista un deber de confidencialidad o de reserva superior.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la normatividad aplicable.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. La información solicitada por el titular podrá ser suministrada por cualquier medio, incluso a través de medios electrónicos. En caso de requerirse copias físicas de la información, el Titular deberá cancelar el valor correspondiente.

7. DATOS SENSIBLES.

A menos que lo solicitemos o invitemos de manera específica, le pedimos que no nos envíe, y que no divulgue Datos personales sensibles. En los casos en los que podamos solicitar o invitarle a que proporcione información confidencial o sensible, lo haremos con su consentimiento expreso. El Titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por Medical Teams, relacionada, entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud, salvo que se requieran para el ejercicio de funciones legales o cuando exista orden de autoridad administrativa o judicial. Para la ejecución de programas de promoción y asistencia para el acceso a servicios de salud o sanitarios, se requerirá de una recopilación mínima de Datos asociados a la salud de los beneficiarios, para lo cual se advertirá a los beneficiarios respecto de la posibilidad de no proporcionar dichos Datos, pero, advirtiendo también, que el hecho de no proporcionarlos implicará la imposibilidad de acceder a los beneficios del respectivo programa social de Medical Teams.

8. DATOS DE MENORES DE EDAD.

Medical Teams no recopilará, ni tratará datos de menores de edad conforme al interés superior de los niños, niñas y adolescentes (NNA), y respetando sus derechos fundamentales, salvo se trate de información requerida para que el respectivo menor acceda a servicios de salud o actividades o programas de prevención y educación en salud, por medio de programas sociales de Medical Teams, caso en el cual, la información del menor será recopilada a través de su representante legal, quien deberá acreditar que se encuentra autorizado por el menor para entregar su información personal a Medical Teams, y que ha sido consultado previamente para tales efectos. Medical Teams entiende que, para casos en que se recopile información de menores de edad, cuya edad no le permita otorgar su autorización informada para que su representante legal provea la información requerida por Medical Teams, será suficiente con la autorización provista por el respectivo representante legal, quien declarará, además, si el menor cuenta con la capacidad para otorgar una autorización informada o no. El representante legal deberá acreditar la representación legal del menor por medio de registro civil, o el documento que Medical Teams requiera para tales efectos. En caso de que el representante legal del menor, dada su condición de migrante, no cuente con los documentos que acrediten su condición de tutor, padre o representante del correspondiente menor, deberá declarar dicha condición bajo gravedad de juramento, y deberá permitir a Medical Teams realizar las verificaciones correspondientes, simplemente requiriendo que el correspondiente menor acredite la calidad en que actúa el referido representante.

9. DEBERES DE MEDICAL TEAMS.

Medical Teams, como Responsable en el Tratamiento de Datos personales, tendrá los siguientes deberes:

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la normatividad aplicable, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento, o se Transfiera a otro Responsable, sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la citada ley;
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular, en plena observancia de estas Políticas;
Tramitar las consultas y solicitudes formuladas en los términos señalados en la ley;
Adoptar las políticas y procedimientos necesarios para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley, en especial, para la atención de consultas y solicitudes;
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la solicitud y no haya finalizado el trámite respectivo;
Informar, a solicitud del Titular, sobre el uso dado a sus datos;
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la autoridad competente.

10. CONSULTAS Y RECLAMOS.

Para realizar consultas o solicitudes encaminadas a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar la autorización otorgada, el Titular o sus causahabientes pueden utilizar cualquier de los siguientes canales de comunicación:

Canal	Mecanismo	Ubicación	Horario de Atención
Atención presencial	Medical Teams office Tunja	Calle 18, No. 9-49, Oficina 302, Tunja, Boyacá	9-4pm Lunes a Viernes
	Medical Teams office Cienaga	Calle 17 # 13-24 Cienaga, Magdalena	9-3pm Lunes a Viernes
	Medical Teams office Barranquilla	213 Edificio Prado, Office Center, Cra 54 No. 68-196	9-4pm Lunes a Viernes
	Medical Teams office Bucaramanga	Calle 30 N° 30-33 Barrio La Aurora, Bucaramanga	9-4pm Lunes a Viernes
	Medical Teams office Bogota	Cra. 15, #95-51, Oficina 202, Bogota, Cundinamarca	9-4pm Lunes a Viernes
	Medical Teams office Santa Marta	Cra. 22, #21-40, Jardin, Santa Marta, Magdalena	9-4pm Lunes a Viernes
Por escrito	[email protected]

Toda Solicitud recibida por este medio, fuera del horario establecido para la atención al público, se entenderá recibida el día hábil siguiente.

Para ejercer el derecho de los titulares con relación a sus datos personales, se deberá remitir comunicación por escrito en medio físico o electrónico la cual debe contener:

Nombres y apellidos completos del titular de los datos o de su representante o apoderado.
Tipo y número de documento de identidad del solicitante.
La dirección electrónica, física o fax donde recibirá correspondencia y el número de teléfono.
El objeto de la petición y las razones en las que fundamenta su petición.
Fotocopia del documento de identificación del titular y de su representante o apoderado, cuando aplique.
Documento autenticado que acredite la representación del Titular, cuando aplique.
La firma del peticionario o del apoderado, cuando fuere el caso.

10.1 Consultas:

Las consultas se absolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha de su recepción.

Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

10.2 Reclamos:

Los Titulares o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de Medical Teams debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar una solicitud o reclamo ante [email protected] conforme a los mecanismos dispuestos en el numeral 11 de esta Política.

Si la consulta o solicitud resulta incompleta, Medical Teams requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el peticionario presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido de aquél.

Una vez recibida la consulta o solicitud completa, Medical Teams, y/o el Encargado, incluirán en la respectiva base de datos una leyenda que diga “solicitud en trámite” y el motivo de la misma, en un término no mayor a dos (2) días hábiles desde que se reciba la solicitud completa. Dicha leyenda se mantendrá hasta que la solicitud sea decidida.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, con el lleno de los requisitos. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

10.3 Supresión de datos

El Titular de datos personales, tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a Medical Teams la supresión (eliminación) de sus datos personales, no sin perder de vista que el derecho de supresión no es un derecho absoluto, y Medical Teams, como Responsable del tratamiento de Datos personales, puede negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:

El Titular de los datos tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular o por Medical Teams.

No obstante, lo anterior, se garantizará que los datos se utilicen exclusivamente para el fin solicitado y se dé a la información la reserva correspondiente.

10.4 Revocación de la autorización:

Todo Titular de Datos personales, puede revocar en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de éstos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual.

El derecho de revocatoria no es un derecho absoluto y Medical Teams, como Responsable del Tratamiento de Datos personales, puede negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:

El Titular de los datos tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
La revocatoria de la autorización del tratamiento obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
Los datos sean datos de naturaleza pública y correspondan a los registros públicos, los cuales tienen como finalidad su publicidad.

No obstante, lo anterior, se garantizará que los datos personales recolectados se usen exclusivamente para el fin solicitado y se dé a la información la reserva correspondiente.

La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución, por muerte del titular, y/o por orden judicial.

11. PERSONA O ÁREA RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

La persona que ocupe el cargo de ‘Grants and Information Manager’ es el funcionario encargado por parte de Medical Teams como responsable de la función de protección de datos, el cual se puede contactar a través de email [email protected].

12. RECOLECCIÓN Y USO PASIVO DE LA INFORMACIÓN.

A medida que navega por nuestros sitios web, cierta información puede ser recopilada pasivamente (es decir, reunida sin que usted provea directamente la información) usando diversas tecnologías. Nosotros y nuestros proveedores de servicios externos recopilamos y utilizamos pasivamente la información en una variedad de maneras, incluyendo:

A través de su navegador: Cierta información es recopilada por la mayoría de los navegadores, como su dirección de Control de Acceso a Medios (Media Access Control, MAC), el tipo de computadora (Windows o Macintosh), la resolución de pantalla, la versión del sistema operativo, y el tipo y la versión del navegador de Internet. Podremos recopilar información similar, como por ejemplo su tipo de dispositivo e identificador, si accede al Sitio a través de un dispositivo móvil.

Uso de cookies: Las cookies representan una compilación de información almacenada directamente en la computadora que usted utiliza. Las cookies nos permiten recopilar información como el tipo de navegador, el tiempo de permanencia en el Sitio, las páginas visitadas y las preferencias de idioma. Nosotros y nuestros proveedores de servicios utilizamos la información por motivos de seguridad, para facilitar la navegación, mostrar información de forma más eficaz y para personalizar su experiencia al utilizar el Sitio. También utilizamos cookies para reconocer su computadora o dispositivo, lo que facilita su uso de nuestros sitios web. Además, utilizamos cookies para obtener información estadística sobre el uso del sitio, a fin de mejorar continuamente su diseño y funcionalidad, entender cómo lo utilizan las personas y para ayudarnos a resolver preguntas sobre el mismo. Las cookies incluso nos permiten seleccionar cuál de nuestros anuncios tiene más probabilidades de atraerle y mostrarlos mientras usted se encuentre en el sitio.

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Uso de etiquetas de píxel, contadores de visitantes, GIF transparentes u otras tecnologías similares: Estas podrán ser utilizadas en conexión con algunas páginas del sitio y mensajes de correo electrónico con formato HTML para, entre otras cosas, dar seguimiento a las acciones de los usuarios del sitio y los destinatarios de correo electrónico, medir el éxito de nuestras campañas de comercialización, y compilar estadísticas sobre el uso del sitio y las tasas de respuesta.

Publicidad conductual en línea: El uso de cookies, etiquetas de píxel, contadores de visitantes, GIF transparentes u otras tecnologías similares permite a nuestros proveedores externos ofrecer anuncios sobre nuestros programas, cuando usted visita el sitio u otros sitios web o propiedades web a través de internet. Estos proveedores podrán colocar etiquetas de píxel, contadores de visitas, GIF transparentes, o tecnologías similares en el sitio y otros sitios web o propiedades web, y también colocar o reconocer cookies de terceros cuando usted visita el sitio u otros sitios o propiedades web. Podrán utilizar información sobre sus visitas al Sitio y otros sitios web o propiedades web para proporcionar anuncios sobre bienes y servicios que puedan ser de su interés.

Dirección de IP: Su dirección de IP es un número que su proveedor de servicios de Internet (Internet Service Provider, ISP) asigna automáticamente a la computadora que está utilizando. Una dirección de IP se identifica y queda anotada automáticamente en nuestros archivos de registro de servidores cuando un usuario visita el sitio, junto con la hora de visita y la(s) página(s) visitada(s). La recopilación de direcciones de IP es práctica habitual en internet y es realizada de forma automática por muchos sitios web. Utilizamos las direcciones de IP para fines tales como calcular los niveles de uso del Sitio, ayudar a diagnosticar problemas en el servidor y administrar el Sitio.

Información del dispositivo: Podremos recopilar información sobre su dispositivo móvil, como un identificador de dispositivo único.

13. TRANSFERENCIA NACIONAL O INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES.

Medical Teams podrá realizar la Transferencia de datos a otros Responsables del tratamiento, cuando se realice en el ejercicio de sus funciones, obligaciones, para lo cual se entiende autorizado por el Titular de la información, conforme al aviso de privacidad aceptado por el Titular. Específicamente, Medical Teams realiza Transferencias de Datos a donantes o patrocinadores de programas sociales, siempre y cuando, así lo hubiese advertido al respectivo Titular, en el momento de recopilar las autorizaciones correspondientes.

14. TRANSMISIONES INTERNACIONALES Y NACIONALES DE DATOS A ENCARGADOS.

Medical Teams podrá enviar o transmitir datos a uno o varios Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia para el ejercicio de sus funciones principales, y mediando un contrato suscrito con el correspondiente Encargado de la información.

15. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.

La presente política rige a partir de su expedición. Las Políticas de tratamiento podrán ser modificadas en cualquier momento y sus modificaciones se realizarán con apego a la normatividad vigente.

Fecha de expedición: Mayo 2021

Última actualización: Junio 2021